Control de proyectos en excel ejemplo

Control de proyectos en excel ejemplo

Gestión de proyectos en Excel

Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y hacer un seguimiento de sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos en Excel o de algo más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos en Excel. Para las comunicaciones importantes con clientes y ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.

Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y seguir sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos de Excel o de algo más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos de Excel. Para las comunicaciones importantes con los clientes y los ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.

Las revisiones de proyectos suelen realizarse al final de cada fase del proyecto para evaluar su estado actual. Para ayudar a documentar y compartir los resultados de sus revisiones, los gestores de proyectos pueden utilizar una hoja de cálculo de Excel que muestre una visión clara de los entregables completados, pendientes y planificados, al tiempo que incluye detalles de la gestión de riesgos e información financiera. Esto les facilitará la medición del progreso y la comunicación clara de los datos clave que los clientes y los ejecutivos quieren conocer.

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Plantilla de lista de acciones de Excel

Bibliotecas de plantillas de Excel gratuitas que todo consultor debería conocerMicrosoft Excel sigue reinando como la aplicación de hoja de cálculo más importante de todos los tiempos. Aunque ya cuenta con multitud de ventajas y características, como el almacenamiento de pequeñas y grandes cantidades de datos, la realización de cálculos, la codificación para la automatización, y mucho más, Microsoft ahora incluso tiene una aplicación de oficina todo en uno para que los usuarios puedan acceder y trabajar en hojas de cálculo desde cualquier lugar, en cualquier lugar.  Como aplicación líder de hojas de cálculo, los usuarios de Microsoft también pueden descubrir, descargar y trabajar a partir de una plétora de plantillas de Excel preconstruidas y en gran medida gratuitas disponibles en línea. Esto elimina la necesidad de “empezar de cero”, lo que aumenta la productividad. La simple descarga de estas hojas de cálculo fáciles de usar permite a los usuarios importar o introducir rápidamente sus datos, emplear flujos de trabajo preexistentes y eliminar inmediatamente las molestias, sin necesidad de “reinventar la rueda” cada vez que haya que realizar una nueva tarea relacionada con Excel.

Aunque Excel es utilizado por profesionales de todos los sectores en todo el mundo, se presta especialmente a ser una herramienta clave utilizada por consultores y empresas de consultoría. Los consultores pueden manipular plantillas de Excel gratuitas ya preparadas para múltiples propósitos: gestión de proyectos, preparación de estados financieros, realización de análisis financieros y valoración, visualizaciones, creación de hojas de tiempo, y la lista continúa. Sin embargo, con tantas hojas de cálculo prefabricadas disponibles, ¿cómo saben los consultores que están utilizando las mejores plantillas de Excel gratuitas disponibles en la actualidad?

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Plantilla de Excel para la planificación de recursos para múltiples proyectos

Podemos recibir una compensación de algunos socios y anunciantes cuyos productos aparecen aquí. Así es como ganamos dinero. La compensación puede influir en la ubicación de los productos en nuestro sitio, pero las opiniones editoriales, las puntuaciones y las reseñas son independientes de la parte publicitaria de The Blueprint y nuestra objetividad es una parte integral de lo que somos. Nuestro compromiso con usted es la completa honestidad: nunca permitiremos que los anunciantes influyan en nuestra opinión sobre los productos que aparecen en este sitio.

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Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=xsxi4qaEnOg.2. BudgetExcel se esfuerza por hacer números, por lo que es especialmente adecuado para crear un presupuesto de proyecto. La creación de un presupuesto es muy fácil si todo lo que quieres es hacer un seguimiento de una pequeña lista de gastos frente a una lista de ingresos. Pero si quieres ir más allá y crear presupuestos más detallados, Excel también puede hacerlo.

Plantilla de lista de tareas en Excel

Las plantillas de gestión de proyectos son un ingrediente esencial para reproducir proyectos con éxito. Con las plantillas gratuitas de Microsoft Excel, puedes convertir tus simples hojas de cálculo en potentes herramientas de gestión de proyectos.

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Con esta plantilla, puedes crear un completo diagrama de Gantt con el mínimo esfuerzo. Sólo tienes que introducir cada tarea, con su descripción, a quién está asignada, un porcentaje para indicar el progreso, una fecha de inicio y los días asignados hasta su finalización. Esta plantilla es la predeterminada de Microsoft Excel.

Si desea integrar los hitos en un calendario básico, esta plantilla proporcionada por Vertex42 es ideal. Combina los mejores elementos de un diagrama de Gantt, es decir, la visualización del flujo de tareas, con los hitos que se sitúan por encima de la línea de tiempo.

Un plan de proyecto no es algo que se suela elaborar en Excel. Sin embargo, si estás planeando un proyecto pequeño, como una fiesta, sólo necesitas una plantilla de una página que enumere las tareas esenciales y te permita definir un calendario y un presupuesto. Esta plantilla de Office Templates Online es un buen comienzo.

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