Ficha de personal recursos humanos excel

Ficha de personal recursos humanos excel

Plantilla de registro de formación de empleados en Excel

¿Busca recursos para mejorar el día a día de su departamento? Hemos seleccionado las mejores hojas de cálculo de Excel para recursos humanos: evaluación del rendimiento, vacaciones anuales, control de horarios, clima laboral, organigrama y nóminas. ¡Y todo ello es gratuito!

El departamento de personal gestiona y almacena una gran cantidad de información, que además aumenta a medida que la empresa crece. Es fácil de gestionar cuando la empresa es todavía pequeña. Pero una vez que la empresa tiene más de 50 empleados, además de contratar a profesionales especializados en recursos humanos, como recomiendan los estudios, también es importante utilizar las herramientas adecuadas para ayudarle a crecer y ser eficiente. Las hojas de cálculo de Excel para recursos humanos se quedan obsoletas de repente, sobre todo cuando se llega a este punto.

Además de almacenar información, la plantilla de Excel también permite generar gráficos para analizar el rendimiento de cada empleado o equipo a lo largo del año, e incluso establecer comparaciones con sus compañeros. También puede comparar los resultados de varios equipos según el departamento o el responsable. Haga clic en el siguiente enlace para descargar nuestra plantilla de evaluación del rendimiento.

Lista de empleados excel

Puede añadir nuevos empleados manualmente, rellenando los campos de la página Tarjeta de empleado, o puede utilizar plantillas que contengan información predefinida. Por ejemplo, puede crear una plantilla para diferentes tipos de perfiles de empleados. El uso de plantillas ahorra tiempo a la hora de añadir nuevos empleados y ayuda a garantizar que la información sea correcta cada vez. Si crea plantillas para más de un tipo de empleado, puede elegir la plantilla a utilizar cuando añada un empleado. Si crea una sola plantilla, ésta se utilizará para todos los nuevos empleados. Después de crear una plantilla, puede utilizar la acción Aplicar plantilla para aplicarla a uno o varios empleados seleccionados. Para crear una plantilla, rellene la información que desea reutilizar en la página de la Tarjeta de Empleado, y luego guárdela como plantilla.

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Puede ser útil personalizar la página de Plantilla de Empleado cuando se crea una plantilla. Por ejemplo, es posible que quiera añadir un campo que no aparezca ya en la página. Para más información, consulte Personalizar su espacio de trabajo.

Cuadro de mando de RRHH en Excel

¿Has oído alguna vez la molesta expresión de que los empleados de RRHH cobran grandes sueldos para nada, que los empleados de campo son los que aportan dinero a la empresa y que los de RRHH sólo están ahí para empujar papeles? Todo depende de la perspectiva. La verdad es que sí, en RRHH hay mucho papeleo (sobre todo si no se hace más uso de la tecnología moderna).

A veces, algunas personas de RRHH hacen la vida de todos miserable debido a las cosas increíbles que hacen. En primer lugar, debido a que RRHH no archiva, el documento del empleado se pierde. Cuando se le pide, la persona de RRHH dice: “Uuuh, uuh, déjame pensar”. ¿De verdad? ¿Qué hay que pensar? Tal vez ya es hora de que te despidan de una vez y ahorres a todos el precioso tiempo para hacer cosas más importantes. No conservar la documentación dificulta el trabajo de RRHH, hace que la empresa sea vulnerable cuando vienen demandas de los empleados y, sin duda, dificulta aún más el trabajo de los abogados.

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A veces, y tal vez muchas veces, un empleado o ex-empleado, según sea el caso, te arrastraría a la Oficina de Trabajo y o al Tribunal de Trabajo, si tienes toda la documentación contigo, lo más probable es que ganes el caso (dependiendo de la naturaleza de la reclamación / demanda, por supuesto). Por lo tanto, como RRHH, nunca se insistirá lo suficiente en documentar adecuadamente las cosas. A tal efecto, he aquí tres (3) medidas que puede considerar en relación con la documentación de los empleados:

Plantilla de base de datos de empleados xls

El módulo de administración de empleados ofrece todas las funciones importantes para organizar a sus empleados. En el archivo digital de personal tiene todos los datos y documentos de cada empleado de un vistazo. La plataforma Dynamics le permite incluso acceder a la información de los diferentes departamentos de sus empleados.

HR for Dynamics proporciona la automatización de un gran número de actividades rutinarias de forma inmediata. De esta manera, el software se encarga de las tareas rutinarias que consumen mucho tiempo. Usted sólo tiene que supervisar con el apoyo de cuadros de mando completos.

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En HR for Dynamics, todos los empleados y directivos tienen acceso a un cómodo portal de autoservicio. Estos autoservicios también reducen la carga de tareas rutinarias para la administración de RRHH. Todas las tareas se realizan en una única interfaz uniforme, en Outlook, Microsoft Teams, en el navegador web o en el móvil con todos los dispositivos finales habituales, si así lo desea.

El expediente digital del personal facilita la administración: tiene acceso a todos los datos del personal y a los documentos de RRHH. La plataforma Dynamics le permite incluso acceder a la información de todos los demás departamentos, como las comisiones de las ventas o las reservas de tiempo de la gestión de proyectos. Sólo tiene que mantener los datos una vez en un único lugar. Los empleados incluso mantienen los datos que han sido liberados para el autoservicio ellos mismos.

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