Juntas de trabajo efectivas

Juntas de trabajo efectivas

Frases para reuniones de negocios

Los empresarios dedican tiempo a informarse sobre los detalles del negocio para sus reuniones con nuevos contactos importantes, pero a menudo olvidan el lado humano de la interacción. Sin embargo, no basta con conocer los pormenores de la empresa, sino que hay que transmitirlos con eficacia.

Tanto si se comunica con un distribuidor importante como con un inversor de capital riesgo, los empresarios deben ser estratégicos sobre cómo influir en los demás para que se unan a su lado. Las reuniones no son sólo intercambios de información, sino también sesiones de “creación de relaciones”. Para ello, basándonos en la investigación y en las mejores prácticas, hemos desarrollado las “cinco C” de una reunión eficaz: cuando planifiques tus reuniones con nuevos contactos, recuerda que es importante empezar poco a poco y construir una base sólida para una relación mutuamente beneficiosa a largo plazo.

Este artículo se publicó originalmente en el blog de la autora.Suzanne Smith, MBA, es una emprendedora social en serie y abarca muchas disciplinas, entre ellas, formar parte de la Junta Nacional de la Social Enterprise Alliance, asesorar a organizaciones sin ánimo de lucro como directora general de Social Impact Architects y cofundadora de Flywheel: Social Enterprise Hub, y la formación de futuros líderes como profesora adjunta en la Universidad del Norte de Texas. Tiene un MBA de la Universidad de Duke, donde fue becaria del CASE (Center for the Advancement of Social Entrepreneurship) y sigue siendo becaria de investigación.  El Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) es una organización a la que sólo se puede invitar y que está formada por los jóvenes empresarios más prometedores del mundo. En colaboración con Citi, el YEC ha lanzado recientemente #StartupLab, un programa gratuito de tutoría virtual que ayuda a millones de emprendedores a iniciar y hacer crecer sus negocios a través de chats de vídeo en directo, una biblioteca de contenidos de expertos y lecciones por correo electrónico.  Leer más mensajes sobre Young Entrepreneur Council “

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Orden del día de las reuniones de personal

Puede parecer un requisito obvio, pero muchas reuniones comienzan sin un objetivo claro. El orden del día de la reunión puede resumirse en un folleto, escribirse en una pizarra o discutirse explícitamente desde el principio, pero todos deben saber por qué se han reunido y qué se supone que van a conseguir. El orden del día proporciona una brújula para la conversación, de modo que la reunión pueda retomar el rumbo si la discusión se desvía.

“Si no tengo un orden del día delante de mí, me voy”, dice Annette Catino, directora general de QualCare Alliance Network. “Denme un orden del día o no me sentaré allí, porque si no sé por qué estamos en la reunión, y ustedes no saben por qué estamos allí, entonces no hay razón para una reunión. Para mí es muy importante centrar a la gente y mantenerla centrada, y no limitarse a entrar en la sala y hablar de quién ganó el partido de los Knicks anoche”. Nada puede drenar la energía de una sala como esperar a que aparezca el responsable. ¿Por qué tantas personas en posiciones de poder caen en el mal hábito de llegar tarde a las reuniones? ¿Es que están muy ocupados? ¿O hay una pequeña emoción en hacer esperar a todo el mundo, un recordatorio de que su tiempo es de alguna manera más valioso que el de los demás?

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Reuniones periódicas del equipo

Si quiere mejorar su cultura de reuniones y celebrarlas de forma más eficaz, puede que haya llegado el momento de cambiar su forma de enfocar las reuniones. Mejorar la cultura de reuniones de su organización es una de las formas más eficaces de desarrollarla.

Una reunión eficaz reúne a un grupo específico de personas con un propósito concreto y hace avanzar una decisión o un plan. Las personas se sienten libres para discutir abiertamente y, al final de la reunión, entienden lo que se espera de ellas y lo que viene después.

Las reuniones son las más adecuadas para tomar decisiones y asegurarse de que todo va en la dirección correcta. No deben interrumpir tu trabajo y el de tus empleados, sino que deben permitirte avanzar en tu trabajo.

Es probable que las reuniones cuesten a las empresas más dinero de lo que creen. Para hacerse una idea de estos costes, calcule la tarifa horaria de cada asistente a la reunión, multiplíquela por la duración de la misma y, a continuación, sume los costes de todos los asistentes. Pero eso es sólo la punta del iceberg: la gente también tiene que prepararse para las reuniones, y éstas añaden un coste de cambio de contexto.

Pautas para las reuniones

Cuando las reuniones se llevan a cabo correctamente, pueden ser una gran oportunidad para mantener a su equipo sincronizado y fomentar el trabajo en equipo, la confianza y la motivación. Sin embargo, cuando se hacen de forma incorrecta (por ejemplo, con demasiada frecuencia, con un orden del día poco claro, demasiado cortas o largas), las reuniones pueden ser una pérdida de tiempo improductiva. De hecho, las reuniones improductivas cuestan a las empresas más de 37.000 millones de dólares al año.

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A continuación encontrará consejos y estrategias para gestionar reuniones que cumplan sus objetivos, tanto si se trata de una lluvia de ideas, como de poner al día al equipo sobre logros importantes, resolver conflictos, realizar reuniones individuales con miembros del equipo o cualquier otra cosa.

Una reunión eficaz es aquella que reúne a un grupo selecto de personas con un propósito específicamente definido para debatir y compartir información con el fin de alcanzar un resultado. El resultado puede incluir la creación de un plan, una lista de ideas de lluvia de ideas o una decisión sobre un asunto urgente.

Aunque facilitar las reuniones periódicas es importante, su eficacia y lo que consiguen requieren más atención. La gestión de reuniones eficaces puede conducir a una mayor productividad en el lugar de trabajo y a un mayor compromiso de los empleados, tanto si la reunión afecta a unas pocas personas como a toda la empresa.

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