Programacion de obra en excel

Programacion de obra en excel

Plantilla de horario de trabajo en Excel

Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona con el entorno de trabajo moderno. Es necesario que el horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.

La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.

Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.

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Creador de horarios de trabajo

Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un horario en blanco haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo del horario y seleccionando “Mover o copiar…” A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de la semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero puede añadir más fácilmente según sea necesario:

La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado como el almacenamiento de los elementos del calendario en una base de datos es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Incluso puede querer etiquetar una de las hojas de trabajo como “en blanco” para tener siempre una versión en blanco para imprimir o duplicar.

Esta plantilla demuestra el uso de conjuntos de iconos para marcar o señalar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza el formato condicional y los desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.

Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.

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Plantilla de horario semanal en Excel

Muchas empresas (como bancos, restaurantes y empresas de servicios postales) saben cuáles serán sus necesidades de mano de obra en los distintos días de la semana, y necesitan un método para programar eficazmente su plantilla. Puede utilizar el complemento Solver de Excel para crear un calendario de personal basado en esos requisitos.

El banco Contoso procesa cheques 7 días a la semana. El número de trabajadores necesarios cada día para procesar los cheques se muestra en la fila 14 de la hoja de cálculo de Excel que se muestra a continuación. Por ejemplo, se necesitan 13 trabajadores el martes, 15 trabajadores el miércoles, y así sucesivamente. Todos los empleados del banco trabajan 5 días consecutivos. ¿Cuál es el número mínimo de empleados que puede tener el banco y seguir cumpliendo con sus requisitos laborales?

Cómo hacer un cronograma en Excel

Stephanie Ellen es profesora de matemáticas y estadística en la universidad y en el instituto. Es coautora de un libro de texto de estadística publicado por Houghton-Mifflin. Lleva escribiendo profesionalmente desde 2008. Ellen es licenciada en ciencias de la salud por la Universidad Estatal de Nueva York, tiene un máster en educación matemática por la Universidad de Jacksonville y un máster en escritura creativa por la Universidad Nacional.

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Si tienes varios empleados, sabes que repartir equitativamente los turnos y las horas de trabajo puede ser un reto. Cuantos más empleados tenga y cuantos más turnos tenga que cubrir, más quebraderos de cabeza tendrá. Microsoft le ofrece una solución a sus problemas de programación: plantillas ya preparadas que puede descargar de Microsoft en línea e instalar en Excel con sólo pulsar un botón. Una vez instalada la plantilla, programar el tiempo de tus empleados será un juego de niños.

Haz clic en el icono que quieras en la ventana de la derecha. Por ejemplo, puedes elegir “Horario de trabajo semanal” o “Horario de turnos de los empleados”. Hay muchas plantillas para elegir. Cuando haga clic en el icono, la plantilla se descargará e instalará automáticamente en su ordenador.

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